La mitad (50 %) de los empleados españoles que viajaron por trabajo el año pasado necesitaron un visado, pero la mayoría sigue gestionando el proceso manualmente y adelantando el coste de su bolsillo.
Entry Ready elimina ese trabajo al mostrar de forma proactiva los requisitos de entrada durante la reserva. Los usuarios pueden solicitar y pagar eVisas y autorizaciones electrónicas de viaje (ETA) sin salir de Perk.
Es el segundo proyecto que nace del Real Work Incubator de Perk, tras el lanzamiento de Perk Events en enero.
Boston y Londres, 23 de julio de 2026. Perk, la plataforma inteligente y nativa de IA para la gestión de viajes y gastos, ha presentado hoy Entry Ready, el primer flujo integrado para solicitar y pagar visados electrónicos (eVisa) y autorizaciones electrónicas de viaje (ETA) para viajes de empresa. La nueva funcionalidad muestra de forma proactiva los requisitos de entrada a partir de la información del pasaporte del viajero en el momento de la reserva. La solicitud y el pago se completan sin salir de Perk.
Entry Ready es el segundo proyecto que surge del Real Work Incubator de Perk, la incubadora interna de la empresa, tras Perk Events, el módulo impulsado por IA para organizar eventos de equipo que se lanzó en enero de 2026. Ya está disponible para todos los clientes de Perk y ofrece acceso a más de 60 eVisas y ETA gracias a la colaboración con Sherpa, plataforma especializada en soluciones de visados nativa en IA. El socio de Perk combina IA con una red de más de 350 organismos gubernamentales, lo que le permite actualizar los requisitos de entrada antes que cualquier otro proveedor en el 92 % de los casos y tramitar las solicitudes un 20 % más rápido que los portales oficiales de los gobiernos.
El lanzamiento aborda una de las fuentes más habituales de trabajo oculto en los viajes de empresa: el proceso manual y lento de comprobar los requisitos de entrada, seguir los cambios en la normativa y adelantar los pagos de los visados.
Entry Ready se ha desplegado en dos fases. Desde enero, la función de requisitos de entrada ha analizado automáticamente más de 500.000 viajes, mostrando los requisitos de visado a partir de los pasaportes almacenados antes de realizar la reserva. Desde hoy, Perk incorpora también el pago integrado. Los viajeros pueden solicitar y pagar eVisas y ETA durante el proceso de compra en Perk, mientras que los equipos financieros reciben un único cargo con el coste completo del viaje y los viajeros ganan tranquilidad.
"Mantenerse al día de los requisitos de entrada añade otra tarea más a una lista que ya está llena. Y equivocarse puede significar perder una reunión, una oportunidad de negocio o, simplemente, no poder hacer el trabajo. Para eso existe Perk: para encargarse de las tareas esenciales que apartan a las personas del trabajo que realmente importa. Entry Ready elimina la incertidumbre, realiza todas las comprobaciones necesarias y te da exactamente lo que necesitas para ese viaje internacional, sin que tengas que preocuparte por buscarlo. Es un paso más en nuestra misión de reducir el trabajo oculto para que las personas puedan centrarse en el trabajo real, con un impacto real", afirma Nikita Miller, Chief Product Officer de Perk.
El coste oculto de los visados
Una nueva investigación de Perk, realizada entre 1.000 personas que viajan por trabajo en España, revela que la mitad (50 %) de viajeros de trabajo españoles solicitó un visado o una autorización electrónica de viaje (ETA) durante los últimos 12 meses. De estos, el 44 % tuvo algún problema durante el proceso. El más habitual fue que el visado no se aprobara a tiempo, conllevando un suplemento adicional para acelerar la tramitación en el 38 % de los casos. Solo a 1 de cada 4 ( 27 %) de los casos se denegó el visado, muy por debajo de Francia (47 %) y Alemania (38 %). Y, como consecuencias el 32 % asumió costes adicionales relacionados con el viaje, el 29 % sufrió retrasos en proyectos y el 15 % tuvo que cancelar o aplazar el viaje por completo.
El impacto económico va más allá. El 38 % presenta gastos relacionados con visados al menos una vez al mes. Sin embargo, de media, los viajeros dejan de reclamar un gasto legítimos relacionados con visados al año y el 16 % afirma que el esfuerzo necesario para recuperarlos no compensa. Además, las solicitudes tramitadas a través de Perk se procesan un 20 % más rápido que las realizadas directamente en los portales oficiales de los gobiernos.
Metodología
Perk encargó a Censuswide la realización de una encuesta online a 8.000 profesionales empleados que viajan por trabajo al menos dos veces al año, en empresas de 250 o más empleados, en cinco mercados: Reino Unido (n=2.000), Estados Unidos (n=2.000), España (n=1.000), Alemania (n=2.000) y Francia (n=1.000). El trabajo de campo se realizó entre el 15 y el 28 de abril de 2026. El valor total de los gastos declarados incorrectamente es una media de las estimaciones que los encuestados proporcionaron en rangos, redondeada a la decena más cercana.
Sobre Perk
Perk (anteriormente TravelPerk) es la plataforma inteligente de gestión de viajes y gastos nativa en inteligencia artificial (IA), diseñada para eliminar las tareas manuales y ocultas que reducen la productividad y la moral: lo que Perk llama trabajo oculto. Al automatizar las reservas de viajes, la presentación de gastos, el procesamiento de facturas y la organización de eventos, la plataforma devuelve a los equipos tiempo para centrarse en el trabajo real, con impacto real. Más de 12.000 empresas en todo el mundo, incluyendo a On Running, Breitling y Fabletics, confían en Perk para abordar las 7 horas de productividad perdidas por empleado cada semana, un problema de 1,7 billones de dólares, según el informe El Coste del Trabajo Oculto .
Fundada en 2015, la compañía global combina innovación, control y simplicidad para transformar la forma en que las empresas trabajan hoy y en el futuro. La misión de Perk es potenciar el trabajo real, reduciendo el trabajo oculto que frena a los equipos. Perk está orgulloso de ser socio del equipo Audi Revolut de Fórmula 1.
Visita www.perk.com/es para más información.
Sobre Sherpa
Detrás de cada viaje internacional se esconde una maraña de requisitos de entrada, normas de visados y autorizaciones de viaje que cambian sin previo aviso, varían según el pasaporte y pillan a los viajeros desprevenidos en el peor momento posible.
Desde 2016, Sherpa es la plataforma en la que confían las aerolíneas y los operadores turísticos para resolver este problema. Integramos datos en tiempo real sobre los requisitos de viaje y herramientas de visado electrónico directamente en la experiencia de sus clientes, cubriendo 220 destinos en 10 categorías de requisitos de viaje. Menos denegaciones de embarque. Menos vacaciones perdidas y menos negocios frustrados. Los viajeros llegan preparados y con confianza para cruzar las fronteras. Más de 50 de las marcas de viajes más conocidas del mundo nos eligen, entre ellas American Airlines, British Airways, Etihad y TUI, porque sus clientes confían en que lo haremos bien. Con una tasa de aprobación de solicitudes del 99,1 % y una puntuación de 4,7 en Trustpilot basada en más de 7.500 opiniones, esa confianza se la hemos ganado.
Nuestra plataforma basada en inteligencia artificial ha facilitado más de 2.000 millones de viajes y la cifra sigue aumentando.
Confianza para cruzar fronteras.
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