Cómo crear un itinerario de viaje de negocios + plantilla gratuita para 2025

¿Tienes que gestionar viajes de negocios? Si es tu caso, debes tener en cuenta que un itinerario de viaje es una herramienta totalmente imprescindible. Como responsable de viajes, tienes que recabar de forma rápida y sencilla toda la información sobre el viaje para los empleados que se van a desplazar. Los viajes de negocios son mucho más sencillos si se dispone de un itinerario completo y bien definido.

Un buen itinerario de viaje de negocios incluye:

Información de los vuelos

Números de los vuelos

Plan del viaje

Horas de salida

Horas de llegada

Escalas

Información de la agencia de viajes

Información de la aerolínea y la reserva

Otros datos importantes del viaje

Información de transporte

Datos y precios del alquiler de coches

Lugares de recogida

Traslados

Datos del alojamiento

Información sobre el check-in en el hotel

Información del hotel

Datos de la reserva

Hora del check-out

Datos del viaje

Programa de reuniones

Planificador del viaje

Actividades diarias

Información del evento o conferencia

Además de cualquier información adicional sobre el viaje

Si no usas una plataforma de gestión de viajes, este itinerario de viaje imprimible puede serte de gran ayuda. No obstante, con una plataforma de gestión viajes podrás llevar la gestión de itinerarios de viaje a otra dimensión.

Las empresas de gestión de viajes se encargan de preparar los itinerarios de viaje a partir de los datos de las reservas que tú efectúas y gestionas en la plataforma. Así, los responsables de viajes pueden crear rápidamente itinerarios de viajes de negocios para los empleados que se van a desplazar. Estos itinerarios se pueden imprimir o consultar a través de la aplicación disponible.

Las empresas de gestión de viajes, además de ofrecer ventajas en relación con la preparación de itinerarios, también son muy convenientes cuando los planes no se ajustan a lo previsto. Estas empresas suelen ofrecer asistencia ininterrumpida a los empleados, así que pueden acudir al rescate en caso de que surja cualquier imprevisto. Y el software facilita en gran medida la elaboración de informes tras el viaje.

Si quieres empezar a optimizar tus viajes de negocios con una plataforma de gestión de viajes, prueba Perk. O, si lo prefieres, echa un vistazo a nuestra plantilla tradicional de itinerarios de viajes de negocios y compártela con tu equipo para que la use cuando la necesite.