Pregunta a cualquier equipo financiero cuánto tiempo dedica a resolver incidencias y la respuesta será siempre la misma: demasiado. En muchas empresas, Finanzas pierde horas siguiendo reservas de viaje y gastos que no cumplen la política.
Y cuando esas reservas o informes llegan al equipo, ya es tarde. El dinero ya se ha gastado, el viaje ya se ha hecho y solo queda reconstruir qué ha pasado, volver a explicar la política o preparar otra formación con la esperanza de que esta vez sí funcione.
El Control Center de Perk cambia esa dinámica.
Es una nueva forma de gestionar el cumplimiento: integra controles con IA en todo el flujo de trabajo para que Finanzas pueda anticiparse a los problemas, en lugar de corregirlos cuando ya han ocurrido.
Controles proactivos que funcionan sin interrumpir el trabajo
La idea detrás de Control Center es sencilla: aplicar tus políticas de viajes y gastos en cada fase del proceso, sin añadir más trabajo manual.
Filtra los resultados de búsqueda para que tu equipo solo vea opciones dentro de política al reservar su próximo viaje.
Concilia los recibos con los datos en tiempo real de los emisores de tarjetas, para que tengas un registro verificable de cada gasto.
También interpreta tus políticas y muestra la información que cada persona necesita justo cuando la necesita: contexto para quienes aprueban un viaje, orientación en tiempo real para tu equipo y avisos que ayudan a mantenerse dentro de la política.
Y, como todo en Perk, funciona en segundo plano, sin interrumpir el trabajo de tus equipos.
Cumplimiento automatizado y escalable para viajes y gastos
Políticas aplicadas en tiempo real
La mayoría de empresas tiene una política de viajes y gastos, pero pocas pueden aplicarla sin depender de que todo el mundo la recuerde. Control Center cambia eso.
Configura tu política una vez y deja que Perk se ocupe del resto. Nuestra IA la interpreta y la integra en tus procesos, desde restricciones de viaje hasta límites de gasto.
Al reservar un viaje, tu equipo ve opciones dentro de política y tarifas corporativas aprobadas directamente en el flujo de reserva. Sin ambigüedades, sin tener que contrastar cada detalle con un PDF y sin descubrir después que una reserva no cumplía la política.
Durante el proceso, cada persona recibe un resumen claro de lo que está cubierto antes de confirmar la reserva.
Con los presupuestos dinámicos de Perk, también puedes definir rangos flexibles. Un límite fijo de 90 € por noche puede funcionar en algunas ciudades, pero en Madrid o Barcelona deja fuera casi cualquier opción razonable. Los presupuestos dinámicos hacen que tu política se adapte al mercado, en lugar de obligar a tu equipo a saltarse reglas que no se ajustan a la realidad.
Control adaptado a tus reglas
Cada empresa funciona de forma distinta. Por eso Control Center se adapta a tus procesos, no al revés.
Puedes configurar la aprobación automática de aquellos viajes y gastos que cumplan la política. Así lo hace On Running y, hoy, el 90 % de todas sus aprobaciones se gestionan en Perk sin que nadie tenga que intervenir.
Si en tu empresa preferís mantener un control más directo, puedes hacer que todo pase por aprobación o decidir qué tipos de gasto se aprueban automáticamente y cuáles requieren revisión manual.
También puedes añadir aprobaciones en dos fases para los gastos que necesitan una revisión adicional.
Tú decides.
Le indicas a Perk cómo quieres que funcione y nuestra IA se encarga de aplicar el flujo de aprobación adecuado según tus reglas: aprobación automática, revisión manual, aprobación en dos fases o una combinación de las tres.
Cuando una solicitud necesita revisión humana, quienes aprueban reciben un resumen generado por IA con todo el contexto necesario para decidir con rapidez. Sin rebuscar información en cadenas de emails ni perseguir a otras personas para conseguir respuestas.
Las integraciones con Factorial, Hibob y otras herramientas de RR. HH. sincronizan el organigrama directamente con la plataforma, para que las aprobaciones sigan siempre la estructura real de tu equipo. Si cambia el puesto de una persona, sus permisos se actualizan automáticamente; si alguien se incorpora o se marcha, Perk lo refleja en tiempo real, sin configuración manual.
Cumplimiento bajo control antes de que haya un problema
En nuestro último estudio sobre fraude en gastos, 1 de cada 5 empleados afirmó manipular sus gastos con regularidad, ya fuera presentando recibos generados con IA, recibos duplicados o gastos no laborales, o simplemente por errores derivados de no entender bien la política de empresa.
La mayoría de herramientas de cumplimiento no están preparadas para abordar este problema. Muchas siguen basándose en tecnología desactualizada, como OCR, combinada con revisiones manuales; otras añaden la verificación al final del proceso, cuando el gasto ya se ha realizado.
Control Center cambia ese enfoque. En lugar de comprobarlo todo al final, cuando el dinero ya ha salido de la cuenta, integra los controles en todo el proceso para evitar que los problemas lleguen a producirse.
Si usas Perk Cards, tus políticas también se aplican en el momento de pagar. Desde límites por concepto hasta límites de gasto, las reglas se hacen cumplir en la propia transacción. Si un gasto no cumple la política, el dinero no se mueve y la transacción no se aprueba.
Además, los datos de las transacciones llegan a Perk en tiempo real desde los emisores de tarjetas. Así, cuando una persona sube un recibo, Perk lo vincula con la transacción correcta y comprueba que sea auténtico y cumpla la política.
Todos los recibos pasan por nuestra IA, que realiza más de 200 000 comprobaciones cada semana. Extrae los datos, identifica duplicados y señala cualquier transacción sospechosa.
Y, si detecta un problema, Perk avisa a las personas adecuadas con todo el contexto que necesitan. Tu equipo financiero no pierde horas revisando el rastro documental para entender qué ha pasado: recibe un resumen generado por IA para resolverlo y seguir adelante.
Políticas, aprobaciones y cumplimiento bajo control, de forma automática
La mayoría de herramientas de cumplimiento parten de la idea de que el software debe detectar errores. En Perk creemos que debe evitar que ocurran.
Esa es la base del Control Center.
Cuando el control se integra en cada flujo de trabajo, el impacto se puede medir. Breitling ahorró más de 200 000 € en viajes de empresa en un solo año al evitar reservas fuera de política. El efecto en el equipo financiero fue igual de significativo, con un aumento de la eficiencia del 180 %.
Para conseguirlo, no basta con añadir IA al cumplimiento como una capa más: hay que rediseñar el cumplimiento alrededor de la IA.
:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))
:format(webp))