ClientiPrezzi
Case Study Kantox

Kantox

50% tempo risparmiato
125viaggi mensili
124sedi internazionali
Home
Clienti
Kantox
Cambio valuta
125
Barcellona

Kantox risparmia oltre 80 ore al mese nella gestione dei viaggi di lavoro

Chi è Kantox?

Kantox offre soluzioni di gestione delle valute e dei rischi per garantire trasparenza e risparmio nel settore dei cambi internazionali. Questa nuova arrivata nel settore fintech è una delle aziende d’Europa in più rapida crescita e ha rivoluzionato il settore bancario in tutto il mondo fin dal suo lancio nel 2011.
"Prima di Perk, prenotare i viaggi era un incubo. Passavamo oltre 100 ore a settimana a controllare i prezzi, confermare le prenotazioni e rintracciare le fatture. Un vero inferno! Per un'azienda in rapida crescita con oltre 100 viaggi di lavoro al mese, serviva una soluzione più efficace."
Johanna Barvo, Office Manager & Executive Assistant, Kantox

Prima di Perk: procedura di prenotazione lunga e complessa

Kantox si è rapidamente trasformata da piccola startup innovativa con una decina di dipendenti a una forza dirompente che opera in oltre 120 paesi. E con questa crescita sono aumentati drasticamente anche i viaggi di lavoro. Data la rapidità con cui si è espansa, l’azienda non ha avuto il tempo di implementare alcuna procedura o politica per gestire un programma di viaggi così ricco.
Johanna Barvo, responsabile dell'ufficio e assistente esecutiva del CEO, si è trovata improvvisamente a gestire fino a 125 viaggi al mese per 35 persone. Dalla ricerca del volo migliore su più piattaforme alla scelta dell’hotel nella giusta posizione fino alla conferma di tutti i dettagli con i viaggiatori, ogni prenotazione richiedeva circa 50 minuti.
La gestione delle prenotazioni era già da sola una procedura complessa ed estenuante, ma con l'aumento del numero di viaggiatori, effettuare pagamenti e tenere traccia delle fatture era diventato un incubo.

Entra in gioco Perk

Johanna ha quindi deciso di provare Perk e da allora non ha avuto ripensamenti. Prima doveva controllare i prezzi di Skyscanner e confrontarli con quelli di altre piattaforme e fornitori diretti. Con Perk, ora può consultare un catalogo leader del settore in un unico posto e trovare automaticamente le migliori offerte disponibili.
Inoltre, tutti i pagamenti, le fatture e le comunicazioni vengono ora effettuati all'interno della piattaforma, senza più dover inviare lunghe catene di e-mail.
Ma la cosa che rende Perk davvero eccezionale è la sua assistenza clienti dedicata, disponibile H24.

Storia vera:

In una fredda sera di febbraio, Johanna ha ricevuto una telefonata da Felicia di Perk che la informava di uno sciopero in Germania che avrebbe avuto ripercussioni su Toni Rami, COO e co-fondatore di Kantox. Toni si trovava a Berlino e doveva assolutamente tornare a Barcellona il giorno dopo. Erano già le 23:00 e, come sottolinea Johanna: "Se non ci fosse stato Perk, Toni se la sarebbe dovuta vedere da solo."
Invece, il team di assistenza dedicato ha lavorato tutta la notte per trovare una soluzione: Toni ha preso un treno a mezzanotte per Praga e poi da lì un volo diretto per Barcellona. Dopo una ricerca frenetica, tutto è stato confermato e l'ultimo messaggio è stato inviato alle 4:30. Johanna ricorda che il giorno dopo ha ricevuto una chiamata dalla moglie di Toni in cui la ringraziava per averlo riportato a casa sano e salvo.
"Questa è assistenza a 7 stelle in azione. Felicia ha lavorato tutta la notte, prenotando treni, aerei e taxi fino all'alba per portare Toni a casa dalla sua famiglia".
Johanna Barvo, Office Manager & Executive Assistant , Kantox

Risultati: prenotare interi viaggi in meno di 10 minuti

In totale, Perk consente a Kantox di risparmiare 3-4 ore al giorno, ovvero oltre 80 ore al mese, nella gestione dei viaggi di lavoro. Ora non sono più necessarie catene interminabili di e-mail e tutte le fatture sono raggruppate in un unico account.
Ma, cosa più importante, Johanna è felice di avere un team di assistenza valido su cui contare in caso di emergenze, come cambi di itinerario dell'ultimo minuto o scioperi delle compagnie aeree.

Parla con un esperto di viaggi

Vuoi sapere come possiamo migliorare i tuoi viaggi di lavoro? Prenota una dimostrazione personalizzata dal vivo con un esperto Perk.
Registreremo i tuoi dati per finalità di marketing. Per saperne di più, consulta la nostra Informativa sulla Privacy.
Train Plane Travel

Vuoi conoscere le esperienze di altri clienti?

Come possiamo aiutarti?
ContattaciCentro assistenzaStato
Italiano
EnglishEnglish (CA)English (UK)Deutsch (DE)Deutsch (CH)EspañolFrançaisNederlandsItaliano
Soluzioni
Per i team finanziariPer chi coordina le attivitàPer chi viaggia
Add-ons
FlexiTravelGreen TripVIP ExperienceViaggio di gruppo
Prodotto
SpeseSupporto 24h su 24VoliTreniAlloggiNoleggio autoTracker viaggiPolitiche e approvazioniObbligo di assistenzaReport sui viaggi
Risorse
Documentazione per sviluppatori
Servizi
Prenotazione viaggiGestione dei viaggi per le PMI
Chi siamo
AziendaLavora con noiClientiRecensioni utentiMedia center
Più energia per il lavoro che contaPiù energia per il lavoro che contaPiù energia per il lavoro che contaPiù energia per il lavoro che conta
© 2026 Perk
Informativa sui cookieModern Slavery Act | DichiarazioneCodice di condotta per i fornitori
Centro protezione dati
Informativa sulla privacy
Le carte fornite ai residenti dello Spazio Economico Europeo sono emesse dalla Transact Payments Malta Limited. Le carte fornite ai residenti del Regno Unito sono emesse dalla Transact Payments Limited grazie a una licenza di Visa Europe Limited. Transact Payments Malta Limited è debitamente autorizzata e regolata dalla Malta Financial Services Authority in quanto istituzione finanziaria soggetta al Financial Institution Act del 1994. Numero di registrazione C 91879. Transact Payments Limited è autorizzata e regolata dalla Gibraltar Financial Service Commission.