Cos’è la gestione dei viaggi e dei costi?

La gestione dei viaggi e dei costi è il processo in cui si prenotano e si gestiscono le trasferte di lavoro, e in cui si presentano, verificano ed elaborano i costi relativi a quei viaggi.

Come faccio a mantenere la conformità con le nostre politiche su viaggi e spese?

I dipendenti possono vedere facilmente quali opzioni di viaggio rientrano nelle politiche, grazie a processi di approvazione automatica per cui solo i viaggi che rientrano nel budget possono essere prenotati. Si possono anche applicare restrizioni alle carte aziendali sul valore o il tipo di spesa per dipendente, o anche su spese fuori policy, come gli alcolici. Se mancano le ricevute per il rimborso, si possono bloccare le carte aziendali impedendo altre spese finché non vengono forniti i documenti mancanti. Una volta ricevuti, la carta può essere sbloccata automaticamente.

Posso impostare politiche o regole sui viaggi diverse per dipendenti diversi?

Sì, le politiche di Perk hanno impostazioni altamente personalizzabili, progettate per supportare le necessità della tua azienda.

Come fa Perk a migliorare l’efficienza operativa?

Aiutiamo a ottimizzare i viaggi e le spese curando le opzioni di viaggio, automatizzando i processi e offrendo report concreti che sfruttano l’IA per convalidare le spese dei dipendenti e le fatture dei fornitori. Prompt automatici, notifiche sulle violazioni delle politiche e avvisi sulle fatture non conformi garantiscono il corretto percorso delle approvazioni.

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