La missione di Perk Events
In Perk, abbiamo una missione: eliminare il lavoro indiretto (o shadow work) ovunque si nasconda. È con questo obiettivo che, lo scorso anno, abbiamo creato il Real Work Incubator: un team dedicato di ingegneri ed esperti di prodotto all'interno di Perk, con la libertà di sperimentare e sviluppare soluzioni basate su automazione e IA per trasformare i flussi di lavoro manuali e complessi che sottraggono silenziosamente tempo ed energia.
Parlando con i nostri clienti del lavoro indiretto che li frustra di più, il team ha individuato esattamente da dove iniziare: la gestione dei viaggi e degli eventi di gruppo.
Per la maggior parte delle aziende, pianificare un evento significa mettere insieme strumenti, moduli, preventivi e approvazioni tra diversi team. Nulla di tutto ciò è strategico, anche se tutto è necessario. E quasi tutto è lavoro indiretto.
È proprio questo il problema che l'ultima innovazione del Real Work Incubator sulla piattaforma Perk è stata progettata per risolvere.
Perk Events integra ogni componente in un unico flusso continuo: numero di partecipanti, logistica, viaggi, location, comunicazione e budget. L'intelligenza artificiale e l'automazione gestiscono lo sforzo ripetitivo dietro le quinte, mentre i nostri esperti di viaggi di gruppo intervengono quando è richiesto il giudizio umano. Il risultato è semplice: i team si concentrano sull'esperienza, non sull'amministrazione.
Eventi senza il lavoro indiretto
Gli eventi nascono per creare connessione. Eppure, per anni il lavoro necessario a realizzarli ha trascinato i team in processi frammentati, coordinamenti fuori orario e ore spese a rincorrere dettagli.
Con Perk Events, tutto questo cambia.
Basato sulla stessa automazione e IA che hanno trasformato la gestione di viaggi e spese, Perk Events elimina lo sforzo manuale che un tempo caratterizzava la pianificazione degli eventi.
E poiché eventi, viaggi e spese ora vivono in un unico sistema, tutto rimane connesso. Le prenotazioni dei viaggi si sincronizzano automaticamente. Le fatture restano in un unico posto. I budget offrono una visione chiara e continua dal momento in cui inizia la pianificazione.
Un processo che prima richiedeva più strumenti è ora unificato.
La potenza dietro Perk Events
Perk Events non è solo un nuovo strumento: è un nuovo modello operativo per la gestione degli eventi.Progettato per eventi fino a 5.000 persone, porta struttura a uno dei flussi di lavoro operativamente più complessi all'interno di un'organizzazione. I dati dei partecipanti, i viaggi, l'alloggio e le comunicazioni scalano facilmente, senza il caos dei fogli di calcolo.La nostra piattaforma unisce Events, Travel e Spend per operare come un'unica entità. I viaggi si sincronizzano automaticamente. Le fatture rimangono centralizzate. I budget si aggiornano in tempo reale. I team finanziari ottengono finalmente una visione chiara e continua fin dall'inizio della pianificazione.L'IA elimina settimane di lavoro manuale: abbina i tuoi requisiti alle location giuste, invia richieste con un clic, e struttura istantaneamente ogni risposta, senza i soliti solleciti.L'automazione gestisce il volume; i nostri esperti di viaggi di gruppo gestiscono le sfumature. Da RSVP, viaggi, assegnazione delle camere, agende, sourcing, budgeting e coordinamento in loco, tutto vive in un unico flusso di lavoro connesso.Guardando al futuro
Perk Events rappresenta il prossimo passo nella nostra missione per eliminare il lavoro indiretto su larga scala.
Man mano che le aziende creano sempre più occasioni per incontrarsi, allinearsi e crescere insieme, il carico operativo dietro questi momenti non può più essere trascurato. Gli eventi dovrebbero essere semplici da gestire, completamente connessi e supportati da una tecnologia che ne rimuova la complessità.
Questo è solo l'inizio.
Mentre il mondo del lavoro continua a evolversi, continueremo a espandere la piattaforma per aiutare i team a concentrarsi su ciò che conta di più: creare momenti significativi, senza il lavoro indiretto che un tempo ne ostacolava il percorso.
Scritto da
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President and COO
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