Le 8 migliori piattaforme software per la gestione di viaggi e spese in 2026

27 Mar 2024 · 16 MIN LETTURA

Le spese di viaggio aziendali possono accumularsi e superare facilmente un budget pre-approvato. Infatti, un viaggio d'affari medio negli Stati Uniti costa 1.293 dollari! Le aziende hanno bisogno di tenere traccia delle proprie spese di viaggio e esiste un software specializzato che può aiutarle.

Con gli strumenti e il software giusti, prenotare, gestire e aggiornare i viaggi d'affari diventa molto più facile. Un software di gestione dei viaggi d'affari può anche aiutarti a risparmiare denaro ed evitare spese eccessive, il che è essenziale per le piccole imprese con budget limitati.

Che cos'è un software di gestione viaggi e spese?

Un software per la gestione di viaggi e spese può aiutare le aziende a gestire e monitorare le spese per i viaggi di lavoro. Che si tratti di prenotare viaggi, gestire i viaggiatori o creare note spese, il software per la gestione di viaggi e spese è indispensabile per le aziende che inviano i propri dipendenti in trasferta.

Aziende di ogni tipo possono trarre vantaggio da un software per la gestione di viaggi e spese aziendali, in quanto:

Offrire una panoramica completa delle spese per i viaggi aziendali
Aiutare a prenotare viaggi in linea con la travel policy aziendale
Semplificare il processo di fatturazione

Rivoluziona la gestione dei viaggi e delle spese attraverso l'automazione.

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Per semplificare i viaggi aziendali, considerate le applicazioni software per la gestione delle spese. Ecco le nostre migliori scelte per il 2025.

Le migliori soluzioni per la gestione di viaggi e spese

Diamo un'occhiata alle sei migliori soluzioni per la gestione delle spese di viaggio disponibili oggi.

1. Perk

Perk è una piattaforma di gestione dei viaggi d'affari che aiuta i clienti a prenotare e gestire facilmente i viaggi aziendali. La soluzione si integra con altri strumenti, tra cui molte soluzioni di gestione delle spese diffuse come Rydoo e Circula. Questo garantisce di avere tutto ciò di cui hai bisogno su un'unica piattaforma facile da usare.

I principali vantaggi di Perk includono:

Accesso a più profili utente per la prenotazione dei viaggi
Fatturazione centralizzata, così puoi dire addio alle fatture multiple e persino scegliere di affidare a Perk la gestione della riscossione delle fatture
Conformità alle policy aziendali quando offri opzioni di prenotazione
Integrazioni di terze parti con strumenti diffusi come Expensify, Payhawk e BambooHR
Eccellente assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 1 minuto
Reporting e approfondimenti avanzati per una panoramica completa delle spese
Soluzioni rapide per il recupero IVA: scopri quanto potresti risparmiare con il calcolatore di recupero IVA di Perk

Perk offre anche una soluzione di viaggio flessibile, FlexiTravel, per aiutare le aziende a limitare le spese di viaggio non necessarie. Con FlexiTravel puoi richiedere il rimborso dell'80% dell'importo pagato annullando la prenotazione di un viaggio fino a due ore prima.

Scopri i vantaggi di usare FlexiTravel! Leggi tutto su come la EU Business School ha risparmiato 66.000 € dai viaggi cancellati nel 2023 grazie a FlexiTravel.

Puoi anche tenere d'occhio i tuoi obiettivi di sostenibilità con Green Trip, la soluzione di compensazione delle emissioni di carbonio di Perk. Le aziende possono prenotare viaggi nel rispetto dell'ambiente e sostenere iniziative ecosostenibili selezionate dal team per la sostenibilità di Perk.

La soluzione completa di Perk per la gestione dei viaggi è facile da usare e le integrazioni per la gestione delle spese ti consentono di creare un flusso di lavoro semplice per tutte le tue esigenze di viaggio aziendale.

Valutazione G2: 4,6 / 5, basata su 1.533 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,7 / 5, basata su 408 valutazioni (a settembre 2024)

Prova Perk oggi stesso per scoprire in prima persona servizi professionali di alta qualità e iniziare a semplificare il tuo processo di viaggio aziendale.

Evita le spese in eccesso per i viaggi d'affari. Risparmia subito tempo e soldi.

2. Spendesk

Spendesk è una soluzione di gestione delle spese per i team finanziari. Offre una visibilità completa su ogni pagamento grazie a una dashboard in tempo reale.

Con Spendesk, i team finanziari possono definire budget e limiti di spesa e i manager possono approvare automaticamente gli acquisti. La piattaforma automatizza attività come il pagamento delle fatture, l'inserimento manuale dei dati e i rimborsi ai dipendenti.

I vantaggi di Spendesk includono:

Carte virtuali illimitate per una gestione fluida degli abbonamenti e dei pagamenti online
Budget e regole di spesa integrati per eliminare le spese non autorizzate
Acquisizione automatica delle ricevute con tecnologia OCR
Chiusura mensile più fluida grazie alla contabilità automatizzata e a processi semplificati
Decisioni di spesa più rapide e intelligenti

Spendesk e Perk si integrano perfettamente per una gestione ottimizzata delle spese di viaggio.

Gli utenti possono usufruire della gestione dei viaggi di Perk che conoscono e apprezzano grazie alla soluzione di gestione delle spese di Spendesk, la migliore della categoria. Questi strumenti connessi per la gestione delle spese e dei viaggi alleviano la pressione sia sui dipendenti in viaggio che sul team finanziario.

Ecco come gli utenti valutano Spendesk su G2 e Capterra:

Valutazione G2: 4,7 / 5, basata su 402 recensioni (aggiornata a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,8 / 5, basata su 219 recensioni (aggiornata a settembre 2024)

3. BILL Spend & Expense

BILL Spend & Expense (precedentemente Divvy) è una soluzione gratuita per la gestione delle spese che offre alle aziende l'accesso al credito di cui hanno bisogno e al software per gestirlo. Il software è fornito gratuitamente perché BILL Spend & Expense trattiene una percentuale sulla commissione del commerciante ogni volta che si effettua una spesa con le sue carte.

Diamo un'occhiata alle principali funzionalità di BILL Spend & Expense:

Carte virtuali illimitate e personalizzabili per le spese aziendali
Report e approfondimenti approfonditi per offrirti il controllo completo sulle spese aziendali
Software per il rimborso spese di viaggio per confrontare le richieste di rimborso spese e i rimborsi chilometrici con budget specifici per una maggiore visibilità delle spese
Programma premi basato sul tuo piano di rimborso, con premi su ristoranti, hotel, abbonamenti e altro ancora

Ecco come si comporta BILL Spend & Expense in termini di valutazioni:

Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 1.435 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,7 / 5, basata su 414 valutazioni (a settembre 2024)

BILL Spend & Expense si integra anche con Perk per velocizzare il processo di gestione delle spese di viaggio. L'integrazione offre alle PMI negli Stati Uniti un portale centralizzato per prenotare, gestire e creare report sui viaggi.

Offre ai viaggiatori d'affari e ai manager il controllo finanziario completo per limitare le spese eccessive e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese di viaggio.

4. Ramp

Ramp è una soluzione di gestione delle spese e automazione finanziaria che aiuta le aziende a ridurre gli sprechi e a semplificare pagamenti e rimborsi. Ramp offre anche carte aziendali fisiche e virtuali, con limiti di credito per le spese in mobilità in linea con le policy aziendali.

Le principali funzionalità di Ramp includono:

Automazione contabile per eliminare attività contabili noiose e dispendiose in termini di tempo (se integrata con una soluzione di contabilità)
Facile configurazione dell'approvazione delle spese e delle carte prepagate con budget personalizzati
Corrispondenza delle ricevute basata sull'intelligenza artificiale che apprende dalle ricevute inviate in precedenza
Carte con il branding della tua azienda per un tocco di personalizzazione in più

Diamo un'occhiata alle valutazioni della piattaforma di recensioni di Ramp:

Valutazione G2: 4,8 / 5, basata su 2.013 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,9 / 5, basata su 186 valutazioni (a settembre 2024)

Ramp è un altro strumento con potenti integrazioni, tra cui una con Perk. Ramp e Perk collaborano per offrire ai viaggiatori d'affari una gestione completa di viaggi e spese, che comprende carte aziendali e aggiornamenti in tempo reale sulle spese di viaggio.

5. Fyle

Fyle è un software di gestione delle spese che consente ad aziende e dipendenti di gestire al meglio il processo di spese e rimborsi. Oltre a offrire integrazioni con la contabilità e i dati dei dipendenti, Fyle si integra anche con Perk per una rendicontazione semplificata delle spese di viaggio. Offre ai team finanziari il controllo e la visibilità completi sui processi di viaggio e rimborso spese (T&E).

I principali vantaggi di Fyle includono:

Gestione semplice di ricevute e dettagli dei viaggi di lavoro
Salvataggio o invio di note spese digitali tramite una dashboard centralizzata
Garantire la conformità dei viaggi con le politiche di rimborso spese di viaggio di lavoro definite
Accesso al software di gestione delle carte di credito, utile per il monitoraggio e l'elaborazione delle carte di credito aziendali

Fyle non può aiutare nell'organizzazione dei viaggi aziendali, ma la sua integrazione con Perk offre ai travel manager un unico punto di gestione per tutti i loro processi di viaggio di lavoro.

Tutti i viaggi prenotati con Perk verranno creati come spese all'interno di Fyle, con le fatture aggiunte alla prenotazione come allegati. Le due soluzioni funzionano in sinergia per offrire una panoramica completa delle spese di viaggio.

Valutazione G2: 4,6/5, basata su 1.411 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,5/5, basata su 146 valutazioni (a settembre 2024)

Fyle offre una piattaforma semplice che, se integrata con le tue soluzioni preferite, offre un processo di gestione di viaggi e spese fluido e fluido.

Grazie all'integrazione di Fyle con Perk, le aziende possono gestire viaggi e spese in modo realmente connesso. Ogni volta che viene creata una fattura, la spesa corrispondente verrà automaticamente aggiunta a Fyle e categorizzata per tipologia.

6. SAP Concur

SAP Concur è un software completo per la gestione di viaggi e spese. Aiuta ad automatizzare i processi di lavoro per un'esperienza di gestione dei viaggi semplice. Che i tuoi viaggiatori spendano in hotel, biglietti aerei o taxi, tutto è coperto.

I principali vantaggi di SAP Concur includono:

Riduzione dei costi complessivi con il controllo sulla gestione di viaggi e spese
Miglioramento della conformità e mitigazione dei rischi
Implementazioni semplici con soluzioni cloud
Una soluzione scalabile per aziende in crescita
Ottimizzazione per dispositivi mobili per chi cerca funzionalità di app mobile

SAP Concur, come Perk, offre una soluzione completa per la gestione di viaggi e spese aziendali. Tuttavia, Perk ha molto di più da offrire alle piccole imprese quando si tratta di prenotare viaggi aziendali.

Un inventario più ampio significa che Perk offre offerte da una più ampia varietà di fornitori di servizi di viaggio, inclusi voli, alloggi e noleggio auto.

I prezzi di SAP Concur possono essere difficili da stimare e molte funzionalità sono opzionali. Con Perk, paghi quando viaggi, senza costi aggiuntivi o costi imprevisti.

La piattaforma di Perk è facile da implementare e utilizzare, mentre gli utenti di SAP Concur spesso segnalano lo strumento come "macchinoso e poco intuitivo".

Perk aiuta le aziende a risparmiare sui viaggi e a gestire le spese in modo semplice e senza problemi. SAP Concur offre soluzioni simili, ma senza l'interfaccia intuitiva e il team di supporto esperto.

Diamo un'occhiata a come si posiziona SAP Concur in base alle recensioni:

Valutazione G2: 4/5, basata su 6.109 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,3/5 stelle, basata su 2.074 recensioni (a settembre 2024)

Fai clic qui sotto per confrontare le caratteristiche e i vantaggi di entrambe le piattaforme

Perché scegliere Perk invece di SAP Concur?

7. Zoho Expense

Zoho Expense È considerata una delle migliori piattaforme di gestione delle spese. Offre soluzioni per la gestione delle spese e dei viaggi aziendali ad aziende di tutte le dimensioni. È un'ottima soluzione per le aziende in crescita che necessitano di soluzioni semplici e scalabili per la gestione delle spese.

Secondo Zoho Expense, i suoi principali vantaggi includono:

Viaggi aziendali semplificati con rendicontazione automatica delle spese per ogni viaggio
Notifiche per avvisare i membri del team di aggiornamenti e modifiche
Visibilità delle spese in tempo reale per una panoramica aggiornata di tutti i dati relativi alle spese
Analisi in grado di evidenziare le modifiche necessarie per una migliore gestione di viaggi e spese

Sebbene Zoho Expense offra una suite completa di funzionalità, ci sono aree di cui i clienti non sono del tutto soddisfatti, come il servizio clienti e le funzionalità di inventario. Perk risolve questi punti principali offrendo:

Assistenza clienti di alta qualità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 1 minuto
Un inventario leader che offre le tariffe negoziate di Perk
Funzionalità chiave come la compensazione delle emissioni di carbonio e il recupero dell'IVA
Un'interfaccia e un flusso di lavoro facili da usare

L'offerta principale di Zoho Expense è la gestione delle spese, il che significa che l'azienda è in ritardo quando si tratta di viaggi aziendali. Perk offre un approccio integrato sia ai viaggi aziendali che alla gestione delle spese, con una piattaforma innovativa e integrazioni intuitive

Inoltre, gli utenti valutano Perk più di Zoho in tutti gli aspetti chiave, come la facilità d'uso, la qualità del supporto e l'orientamento al prodotto.

Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 1.216 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,6 / 5, basata su 1.021 valutazioni (a settembre 2024)

8. Emburse Certify

Emburse Certify è un software di gestione delle spese che offre la possibilità di prenotare viaggi tramite il suo strumento di prenotazione integrato nella piattaforma o integrandosi con un altro sistema di gestione dei viaggi.

Con Emburse Certify, puoi generare note spese, organizzare le fatture da pagare e gestire rapidamente le fatture, il tutto tramite un'unica piattaforma.

Secondo Emburse Certify, i suoi principali vantaggi includono:

Flussi di lavoro per una gestione efficiente, affidabile e ricca di dati delle spese dei dipendenti
Conformità alle policy con controlli integrati
Automatizza il processo di fatturazione e ottieni informazioni dettagliate sulle spese aziendali

Diamo un'occhiata anche alle prestazioni di Emburse Certify sui principali siti di recensioni di software:

Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 2.132 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,7 / 5, basata su 1.279 valutazioni (a settembre 2024)

Emburse Certify offre una potente soluzione di gestione delle spese per aziende grandi e piccole. In abbinamento a una TMC come Perk, può aiutarti a garantire che tutti i viaggi e le spese siano sotto controllo. Perk ti aiuta a gestire tutto ciò che riguarda i viaggi aziendali, mentre Emburse Certify semplifica il processo di gestione delle spese: un'accoppiata vincente.

Ecco qua! Le otto soluzioni di gestione delle spese più popolari e performanti sul mercato odierno.

Ma come fai a sapere quando iscriverti a uno di questi software di gestione delle spese? Sono adatti a tutte le aziende, indipendentemente dalla fase del loro percorso di crescita?

Qual è il momento giusto per trovare una soluzione per la gestione di viaggi e spese?

Se la tua azienda sta attualmente spendendo troppo tempo e denaro in viaggi di lavoro, è probabile che possa trarre vantaggio da una soluzione di gestione di viaggi e spese.

Gestire manualmente i viaggi di lavoro può essere costoso, ma le soluzioni di gestione di viaggi e spese possono essere d'aiuto. Utilizzale per:

Identificare dove potresti risparmiare sul tuo budget di viaggio
Trovare offerte migliori su viaggi e alloggi con tariffe negoziate
Ridurre la spesa complessiva per i viaggi
Semplificare la vita ai tuoi travel manager aziendali
Consentire ai dipendenti di prenotare facilmente i viaggi autonomamente, nel rispetto delle policy aziendali

Se soddisfi i criteri di ammissibilità, annota quali esigenze aziendali dovrebbe soddisfare il tuo nuovo stack di strumenti.

A cosa dovresti prestare attenzione in un software T&E? 6 caratteristiche chiave

I software di gestione dei viaggi consentono alle aziende di gestire ogni aspetto dei viaggi d'affari. Che si tratti di prenotazione, monitoraggio dei viaggiatori, cambi di volo o qualsiasi altra esigenza di viaggio aziendale, le soluzioni per le società di gestione dei viaggi (TMC) possono contribuire a semplificare i viaggi aziendali.

Considerate i seguenti fattori e valutate quanto sono importanti per le esigenze dei vostri viaggiatori:

1. Una piattaforma di gestione dei viaggi intuitiva

È necessario garantire che tutti i dipendenti possano utilizzare la piattaforma software per la gestione dei viaggi di lavoro, dal tirocinante IT all'amministratore delegato.

Considerate le dashboard che gli utenti visualizzano quando utilizzano il software. Sono confuse e obsolete, oppure intuitive e moderne?

Cercate un software per la gestione delle spese con un approccio semplice all'onboarding che non richieda conoscenze approfondite per la gestione dei viaggi di lavoro.

Se possibile, richiedete una demo prima di procedere all'acquisto.

2. Profili utente multipli

La possibilità di creare più profili utente è essenziale per la gestione del programma di viaggi aziendali. Dipendenti diversi hanno ruoli diversi e non tutti necessitano dello stesso livello di accesso al software di gestione dei viaggi. I profili utente garantiscono al team l'accesso solo a ciò di cui ha bisogno, aumentando così la sicurezza e il controllo dei dati.

3. Integrazione e conformità delle politiche di viaggio

Probabilmente la tua organizzazione ha già una policy aziendale per viaggi e spese. In caso contrario, puoi utilizzare il nostro modello di policy aziendale per crearne una tua.

La tua policy aziendale per i viaggi definisce le regole relative alle spese di viaggio e garantisce che i tuoi dipendenti rimangano entro il budget di viaggio.

Il software che scegli dovrebbe integrarsi con la tua policy aziendale per i viaggi. In questo modo, puoi tenere traccia delle spese di viaggio e garantire che i tuoi viaggiatori rimangano entro il budget.

4. Un processo di rimborso senza interruzioni

Le funzionalità di monitoraggio delle spese e scansione delle ricevute ti aiuteranno a gestire le spese e i rimborsi in modo efficiente. La scansione delle ricevute, ad esempio, garantisce che tutti i dipendenti forniscano informazioni accurate sulle spese e che tu ne abbia la prova ai fini IVA e fiscali.

5. Flussi di lavoro di approvazione e reporting automatizzati

Che si tratti di ottenere l'approvazione per i viaggi proposti o di automatizzare il processo di fatturazione, hai bisogno di uno strumento che semplifichi la prenotazione e la rendicontazione dei viaggi. Questo farà risparmiare molto tempo ai membri del tuo team.

Hai bisogno di un modo più semplice per gestire le spese dei viaggi di lavoro?

Leggi la nostra guida in 3 passaggi su automatizzare la gestione delle spese per i viaggi d'affari

6. Integrazioni con strumenti esistenti

Le integrazioni sono essenziali per un processo di gestione dei viaggi fluido. Quando scegli un software, cerca integrazioni con:

Software di contabilità
Software di gestione dei viaggi
Strumenti di monitoraggio del tempo
Strumenti per le risorse umane
Software di gestione del team
Software di calendario

Ora che sai cosa rende una soluzione di gestione delle spese eccellente, è il momento di vederne una in azione.

Software di gestione viaggi e spese per la tua azienda

Le soluzioni di gestione di viaggi e spese aiutano le aziende a organizzare e gestire i viaggi aziendali e le relative spese.

Con il giusto processo di gestione delle spese, le aziende possono ridurre i costi e le difficoltà.

Una soluzione completa per la gestione di viaggi e spese aiuta sia i travel manager che i responsabili finanziari a creare programmi di viaggio più convenienti. Contattaci oggi stesso per scoprire come Perk può semplificare i tuoi viaggi aziendali e fornirti informazioni chiave per ottimizzare costantemente i tuoi processi di viaggio.

Take the hassle out of business travel. Manage all trips in one place with TravelPerk.

Che cos'è un software di gestione viaggi e spese?

Aziende di ogni tipo possono trarre vantaggio da un software per la gestione di viaggi e spese aziendali, in quanto:

Offrire una panoramica completa delle spese per i viaggi aziendali
Aiutare a prenotare viaggi in linea con la travel policy aziendale
Semplificare il processo di fatturazione

Rivoluziona la gestione dei viaggi e delle spese attraverso l'automazione.

Scarica gratuitamente Scarica gratuitamente

Per semplificare i viaggi aziendali, considerate le applicazioni software per la gestione delle spese. Ecco le nostre migliori scelte per il 2025.

Le migliori soluzioni per la gestione di viaggi e spese

Diamo un'occhiata alle sei migliori soluzioni per la gestione delle spese di viaggio disponibili oggi.

1. Perk

I principali vantaggi di Perk includono:

Accesso a più profili utente per la prenotazione dei viaggi
Fatturazione centralizzata, così puoi dire addio alle fatture multiple e persino scegliere di affidare a Perk la gestione della riscossione delle fatture
Conformità alle policy aziendali quando offri opzioni di prenotazione
Integrazioni di terze parti con strumenti diffusi come Expensify, Payhawk e BambooHR
Eccellente assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 1 minuto
Reporting e approfondimenti avanzati per una panoramica completa delle spese
Soluzioni rapide per il recupero IVA: scopri quanto potresti risparmiare con il calcolatore di recupero IVA di Perk

Scopri i vantaggi di usare FlexiTravel! Leggi tutto su come la EU Business School ha risparmiato 66.000 € dai viaggi cancellati nel 2023 grazie a FlexiTravel.

Valutazione G2: 4,6 / 5, basata su 1.533 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,7 / 5, basata su 408 valutazioni (a settembre 2024)

Prova Perk oggi stesso per scoprire in prima persona servizi professionali di alta qualità e iniziare a semplificare il tuo processo di viaggio aziendale.

Evita le spese in eccesso per i viaggi d'affari. Risparmia subito tempo e soldi.

2. Spendesk

Spendesk è una soluzione di gestione delle spese per i team finanziari. Offre una visibilità completa su ogni pagamento grazie a una dashboard in tempo reale.

I vantaggi di Spendesk includono:

Carte virtuali illimitate per una gestione fluida degli abbonamenti e dei pagamenti online
Budget e regole di spesa integrati per eliminare le spese non autorizzate
Acquisizione automatica delle ricevute con tecnologia OCR
Chiusura mensile più fluida grazie alla contabilità automatizzata e a processi semplificati
Decisioni di spesa più rapide e intelligenti

Spendesk e Perk si integrano perfettamente per una gestione ottimizzata delle spese di viaggio.

Ecco come gli utenti valutano Spendesk su G2 e Capterra:

Valutazione G2: 4,7 / 5, basata su 402 recensioni (aggiornata a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,8 / 5, basata su 219 recensioni (aggiornata a settembre 2024)

3. BILL Spend & Expense

Diamo un'occhiata alle principali funzionalità di BILL Spend & Expense:

Carte virtuali illimitate e personalizzabili per le spese aziendali
Report e approfondimenti approfonditi per offrirti il controllo completo sulle spese aziendali
Software per il rimborso spese di viaggio per confrontare le richieste di rimborso spese e i rimborsi chilometrici con budget specifici per una maggiore visibilità delle spese
Programma premi basato sul tuo piano di rimborso, con premi su ristoranti, hotel, abbonamenti e altro ancora

Ecco come si comporta BILL Spend & Expense in termini di valutazioni:

Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 1.435 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,7 / 5, basata su 414 valutazioni (a settembre 2024)

Offre ai viaggiatori d'affari e ai manager il controllo finanziario completo per limitare le spese eccessive e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese di viaggio.

4. Ramp

Le principali funzionalità di Ramp includono:

Automazione contabile per eliminare attività contabili noiose e dispendiose in termini di tempo (se integrata con una soluzione di contabilità)
Facile configurazione dell'approvazione delle spese e delle carte prepagate con budget personalizzati
Corrispondenza delle ricevute basata sull'intelligenza artificiale che apprende dalle ricevute inviate in precedenza
Carte con il branding della tua azienda per un tocco di personalizzazione in più

Diamo un'occhiata alle valutazioni della piattaforma di recensioni di Ramp:

Valutazione G2: 4,8 / 5, basata su 2.013 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,9 / 5, basata su 186 valutazioni (a settembre 2024)

5. Fyle

I principali vantaggi di Fyle includono:

Gestione semplice di ricevute e dettagli dei viaggi di lavoro
Salvataggio o invio di note spese digitali tramite una dashboard centralizzata
Garantire la conformità dei viaggi con le politiche di rimborso spese di viaggio di lavoro definite
Accesso al software di gestione delle carte di credito, utile per il monitoraggio e l'elaborazione delle carte di credito aziendali

Fyle non può aiutare nell'organizzazione dei viaggi aziendali, ma la sua integrazione con Perk offre ai travel manager un unico punto di gestione per tutti i loro processi di viaggio di lavoro.

Valutazione G2: 4,6/5, basata su 1.411 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,5/5, basata su 146 valutazioni (a settembre 2024)

Fyle offre una piattaforma semplice che, se integrata con le tue soluzioni preferite, offre un processo di gestione di viaggi e spese fluido e fluido.

6. SAP Concur

I principali vantaggi di SAP Concur includono:

Riduzione dei costi complessivi con il controllo sulla gestione di viaggi e spese
Miglioramento della conformità e mitigazione dei rischi
Implementazioni semplici con soluzioni cloud
Una soluzione scalabile per aziende in crescita
Ottimizzazione per dispositivi mobili per chi cerca funzionalità di app mobile

Un inventario più ampio significa che Perk offre offerte da una più ampia varietà di fornitori di servizi di viaggio, inclusi voli, alloggi e noleggio auto.

I prezzi di SAP Concur possono essere difficili da stimare e molte funzionalità sono opzionali. Con Perk, paghi quando viaggi, senza costi aggiuntivi o costi imprevisti.

La piattaforma di Perk è facile da implementare e utilizzare, mentre gli utenti di SAP Concur spesso segnalano lo strumento come "macchinoso e poco intuitivo".

Diamo un'occhiata a come si posiziona SAP Concur in base alle recensioni:

Valutazione G2: 4/5, basata su 6.109 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,3/5 stelle, basata su 2.074 recensioni (a settembre 2024)

Fai clic qui sotto per confrontare le caratteristiche e i vantaggi di entrambe le piattaforme

Perché scegliere Perk invece di SAP Concur?

7. Zoho Expense

Secondo Zoho Expense, i suoi principali vantaggi includono:

Viaggi aziendali semplificati con rendicontazione automatica delle spese per ogni viaggio
Notifiche per avvisare i membri del team di aggiornamenti e modifiche
Visibilità delle spese in tempo reale per una panoramica aggiornata di tutti i dati relativi alle spese
Analisi in grado di evidenziare le modifiche necessarie per una migliore gestione di viaggi e spese

Assistenza clienti di alta qualità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 1 minuto
Un inventario leader che offre le tariffe negoziate di Perk
Funzionalità chiave come la compensazione delle emissioni di carbonio e il recupero dell'IVA
Un'interfaccia e un flusso di lavoro facili da usare

Inoltre, gli utenti valutano Perk più di Zoho in tutti gli aspetti chiave, come la facilità d'uso, la qualità del supporto e l'orientamento al prodotto.

Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 1.216 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,6 / 5, basata su 1.021 valutazioni (a settembre 2024)

8. Emburse Certify

Con Emburse Certify, puoi generare note spese, organizzare le fatture da pagare e gestire rapidamente le fatture, il tutto tramite un'unica piattaforma.

Secondo Emburse Certify, i suoi principali vantaggi includono:

Flussi di lavoro per una gestione efficiente, affidabile e ricca di dati delle spese dei dipendenti
Conformità alle policy con controlli integrati
Automatizza il processo di fatturazione e ottieni informazioni dettagliate sulle spese aziendali

Diamo un'occhiata anche alle prestazioni di Emburse Certify sui principali siti di recensioni di software:

Valutazione G2: 4,5 / 5, basata su 2.132 valutazioni (a settembre 2024)
Valutazione Capterra: 4,7 / 5, basata su 1.279 valutazioni (a settembre 2024)

Ecco qua! Le otto soluzioni di gestione delle spese più popolari e performanti sul mercato odierno.

Ma come fai a sapere quando iscriverti a uno di questi software di gestione delle spese? Sono adatti a tutte le aziende, indipendentemente dalla fase del loro percorso di crescita?

Qual è il momento giusto per trovare una soluzione per la gestione di viaggi e spese?

Se la tua azienda sta attualmente spendendo troppo tempo e denaro in viaggi di lavoro, è probabile che possa trarre vantaggio da una soluzione di gestione di viaggi e spese.

Gestire manualmente i viaggi di lavoro può essere costoso, ma le soluzioni di gestione di viaggi e spese possono essere d'aiuto. Utilizzale per:

Identificare dove potresti risparmiare sul tuo budget di viaggio
Trovare offerte migliori su viaggi e alloggi con tariffe negoziate
Ridurre la spesa complessiva per i viaggi
Semplificare la vita ai tuoi travel manager aziendali
Consentire ai dipendenti di prenotare facilmente i viaggi autonomamente, nel rispetto delle policy aziendali

Se soddisfi i criteri di ammissibilità, annota quali esigenze aziendali dovrebbe soddisfare il tuo nuovo stack di strumenti.

A cosa dovresti prestare attenzione in un software T&E? 6 caratteristiche chiave

Considerate i seguenti fattori e valutate quanto sono importanti per le esigenze dei vostri viaggiatori:

1. Una piattaforma di gestione dei viaggi intuitiva

È necessario garantire che tutti i dipendenti possano utilizzare la piattaforma software per la gestione dei viaggi di lavoro, dal tirocinante IT all'amministratore delegato.

Considerate le dashboard che gli utenti visualizzano quando utilizzano il software. Sono confuse e obsolete, oppure intuitive e moderne?

Cercate un software per la gestione delle spese con un approccio semplice all'onboarding che non richieda conoscenze approfondite per la gestione dei viaggi di lavoro.

Se possibile, richiedete una demo prima di procedere all'acquisto.

2. Profili utente multipli

3. Integrazione e conformità delle politiche di viaggio

Probabilmente la tua organizzazione ha già una policy aziendale per viaggi e spese. In caso contrario, puoi utilizzare il nostro modello di policy aziendale per crearne una tua.

La tua policy aziendale per i viaggi definisce le regole relative alle spese di viaggio e garantisce che i tuoi dipendenti rimangano entro il budget di viaggio.

4. Un processo di rimborso senza interruzioni

5. Flussi di lavoro di approvazione e reporting automatizzati

Hai bisogno di un modo più semplice per gestire le spese dei viaggi di lavoro?

Leggi la nostra guida in 3 passaggi su automatizzare la gestione delle spese per i viaggi d'affari

6. Integrazioni con strumenti esistenti

Le integrazioni sono essenziali per un processo di gestione dei viaggi fluido. Quando scegli un software, cerca integrazioni con:

Software di contabilità
Software di gestione dei viaggi
Strumenti di monitoraggio del tempo
Strumenti per le risorse umane
Software di gestione del team
Software di calendario

Ora che sai cosa rende una soluzione di gestione delle spese eccellente, è il momento di vederne una in azione.

Software di gestione viaggi e spese per la tua azienda

Le soluzioni di gestione di viaggi e spese aiutano le aziende a organizzare e gestire i viaggi aziendali e le relative spese.

Con il giusto processo di gestione delle spese, le aziende possono ridurre i costi e le difficoltà.

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