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Woran erkenne ich professionelle Geschäftsreiseanbieter?
Große Auswahl & besondere Buchungsoptionen
Einfache Benutzeroberfläche & gute User Experience
Integration von Reiserichtlinien & Reisekostenabrechnung
24/7-Kundenservice & individuelle Lösungen
Die 8 Geschäftsreiseanbieter im Vergleich
1. Perk
Flexibilität und Kontrolle
Kundenservice rund um die Uhr
Sicherheit und Compliance
Einfache Kostenverwaltung
Nachhaltigkeit
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Fangen Sie noch heute an, bei der Geschäftsreisebuchung Zeit und Geld zu sparen.
2. LCC Business Travel
- Planung und Buchung per Anruf bzw. E-Mail oder selbst in der App
- Echtzeitbuchung unter Berücksichtigung der Reiserichtlinien
- Integration des Reisemanagement-Tools in unternehmenseigene Umgebung
- Technische Lösung für Reisekostenabrechnungen
- Echtzeit-Überwachung, -Steuerung und -Optimierung der Reisekosten
- Monatliche Standardreportings und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
- Programm “Responsive Travel” für nachhaltigere Geschäftsreisen
3. SAP Concur
- eine integrierte Lösung für das Reise-, Rechnungs- und Spesenmanagement, einschließlich der Möglichkeit, Reisen zu buchen, Spesenabrechnungen zu verarbeiten und Rechnungen zu verwalten
- Tools für die Compliance-Verfolgung und Analyse, um Reise- und Ausgabenpolitik effektiv zu verwalten
- eine mobile App, die den Nutzern ermöglicht, Reisen zu buchen und Spesenabrechnungen unterwegs zu verarbeiten.
4. Egencia
- Eine benutzerfreundliche Plattform, die Zugang zu einer großen Auswahl an Reiseangeboten für Hotels, Flüge, Züge und Mietwagen bietet.
- Ein Risikomanagement-Tool, das Informationen und Warnungen zu Reisebeschränkungen bereitstellt.
- Eine Suite von APIs, die eine robuste Integration mit anderen Anwendungen für Reise- und Kostenmanagement ermöglichen.
- Ein lokales Kontomanagement sowie ein Kundenservice in 60 Ländern und 6 Sprachen.
5. AMEX GBT
- Vorverhandelte Rabatte für Flüge, Hotels und Mietwagen sowie eine Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
- Umfassende Reisebuchungslösung mit 24/7-Support
- CO₂-Kompensation und Sorgfaltspflicht für das Wohlergehen der Reisenden.
6. BCD Travel
- Zahlreiche verschiedene Travelmanagement-Plattformen für unterschiedliche Zielgruppen und Bedürfnisse
- Zugriff auf APIs, die in Plattformen integriert werden, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen
- Lösungen für KMUs
7. TravelBank
- Eine All-in-One-Plattform, die Reisen und Ausgaben umfasst
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt Tausende von Firmenkarten und Privatkreditkarten
- Kundenservice rund um die Uhr
8. Comtravo
- Flexible Buchung über Telefon, E-Mail, das Selbstbuchungs-Tool oder eine App
- Übersichtliche Verwaltung und Kontrolle in einem Tool – von Reiserichtlinien über Reisepräferenzen bis zu Reportings
- Sicherheit der Reisenden durch Überblick aller Aufenthaltsorte im Online-Tool
- Kundenservice rund um die Uhr
- Schnelle Abrechnung durch Vorstreckung aller Kosten und Sammelrechnung
Online-Buchungstool vs. Reisemanagement-Unternehmen
Gute Gründe, um mit einer Reisemanagementplattform zu buchen
Fachwissen, Erfahrung & Insider-Informationen
Erfahren Sie hier, wieso das Unternehmen Landing.Jobs unter anderem den Notfall-Service von Perk besonders schätzt.
Organisation & Networking
Vorteile gegenüber klassischen Geschäftsreisebüros
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Cybersicherheit bei Online-Geschäftsreiseanbietern
- Unser Rechenzentrum befindet sich in der EU
- Wir arbeiten auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung der EU und Großbritannien sowie dem Datenschutzgesetz des kalifornischen Bundesstaates und weiteren Datenschutzbestimmungen
- Wir verfügen über ein umfassendes Sicherheitsprogramm zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
- Wir schließen mit allen Lieferanten, die Zugang zu von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben, Datenverarbeitungsvereinbarungen ab
- Individuelle Zugriffsprofile für Ihre Kolleg:innen sorgen für Schutz persönlicher Daten
- Wir setzen auf Transparenz und halten Sie bezüglich unserer Datenschutzrichtlinien stets auf dem Laufenden
Tipp: So buchen Sie Geschäftsreisen professionell
- Reiseroute erstellen: Um Kosten zu sparen, ist eine möglichst effiziente Route gefragt. Bedenken Sie dabei Flugzeiten, Transfer-/Umsteigezeiten sowie Zeitverschiebungen.
- Transport und Unterkünfte buchen: Über Vergleichsportale können Sie die günstigste Verbindung finden. Prüfen Sie jedoch stets die Stornierungsbedingungen, da Geschäftsreisen sich verschieben oder ausfallen können.
- Transport vor Ort: Flughafentransfer, An- und Abreise zu und von der Unterkunft sowie zu und von den geschäftlichen Terminen mit Mietwagen, öffentlichen Verkehrsmitteln oder Taxi müssen je nach Gegebenheiten geplant werden.
- Verpflegung und Freizeit: Eventuell stehen auch Reservierungen in Restaurants oder die Planung des Caterings an. Überlegen Sie auch, ob Freizeitaktivitäten für Networking oder Teambuilding bei der geplanten Reise sinnvoll sind.
FAQ – häufige Fragen zu Geschäftsreiseanbietern
- Grundsätzlich lohnen sich digitale Travel-Management-Lösungen für alle Unternehmen, in denen häufiger Dienstreisen unternommen werden. Egal, ob Ihre Firma Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter hat, Mitarbeiter:innen häufiger Kundentermine wahrnehmen müssen oder oft Veranstaltungen und Messen besuchen: In allen Fällen ist ein professionelles und digitales Geschäftsreisemanagement von Vorteil. Ihre Mitarbeiter:innen haben weniger Zeitaufwand bei Planung und Buchung – und Ihr Unternehmen kann viel Geld sparen.
- Perk bietet Ihnen ein umfangreiches Travel Risk Management , das für maximale Sicherheit Ihrer reisenden Mitarbeiter:innen sorgt: unseren TravelCare-Service. Sie erhalten die neuesten Reisedaten für die Länder, in die Ihre Mitarbeiter:innen reisen, und wir informieren Sie und Ihre Mitarbeiter:innen vor, während und nach der Geschäftsreise aktiv über Reisebeschränkungen, Transportprobleme (z. B. aufgrund von Streiks) oder mögliche Gesundheitsrisiken.Dank unserer praktischen Tracking-Funktion können Sie außerdem schnell den aktuellen Standort Ihrer Mitarbeiter:innen ermitteln und sie im Notfall sofort kontaktieren. Und mit der Perk Trip Assistant App erhalten Reisende unterwegs Benachrichtigungen über Änderungen, Hinweise und Störungen. Des Weiteren profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter:innen von unserem täglich rund um die Uhr erreichbaren Kundendienst.
Eine weitere Sicherheit, falls Sie wegen einer akuten Krise stornieren oder umbuchen müssen, bietet Ihnen FlexiTravel . Buchen Sie diese Funktion dazu, können Sie bis zwei Stunden vor einer Reise stornieren und erhalten bis zu 80 % Ihres Reisepreises zurück. - Unser Kundendienst steht Ihnen an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr und mit einer angestrebten Reaktionszeit von 1 Minute zur Verfügung. Sobald etwas anders läuft als geplant, können Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen uns kontaktieren – wir kümmern uns!
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