Affinché i tuoi viaggi d’affari si svolgano senza problemi, è indispensabile avere un itinerario ben strutturato.Che si tratti di un viaggio in auto a media distanza o di un volo internazionale, è importante stabilire un itinerario dettagliato in modo che tutti siano informati e organizzati.Per i travel manager, è uno strumento prezioso per monitorare la posizione dei dipendenti e garantire una pianificazione efficiente

Come travel manager devi poter compilare tutte le informazioni di viaggio in modo facile e veloce.Un itinerario chiaro e completo renderà i viaggi d'affari molto più semplici.

Un buon itinerario per viaggi d'affari include:

• Dettagli dei voli
  • Numero e itinerario dei voli
  • Programma di viaggio
  • Orari di partenza
  • Orari di arrivo
  • Scali
  • Informazioni sull'agenzia di viaggio
  • Informazioni sulla compagnia aerea e sulle prenotazioni
  • Informazioni sui recapiti d’emergenza
  • Altri importanti dettagli di viaggio

• Informazioni sui trasporti
  • Prezzi e dettagli del noleggio auto
  • Punti di incontro
  • Trasferimenti
• Dettagli della sistemazione
  • Check-in per prenotazioni alberghiere
  • Informazioni sull'hotel
  • Dettagli della prenotazione
  • Orario del check-out
• Dettagli del viaggio
  • Programma delle riunioni
  • Planner del viaggio con l’itinerario giornaliero
  • Informazioni su eventi o conferenze
• Ulteriori informazioni specifiche per il viaggio

Sebbene un pratico documento stampabile e personalizzabile per gestire i programmi di viaggio sia un buon punto di partenza, una piattaforma apposita può davvero rivoluzionare il modo di organizzare e gestire i viaggi di lavoro.

Scopri come Hotjar ha semplificato il processo di organizzazione degli eventi e degli offsite aziendali.

Una società di gestione dei viaggi consente ai travel manager di creare rapidamente itinerari di viaggio, che possono essere stampati o consultati tramite l'app disponibile.

Oltre a pianificare i viaggi, le società di gestione sono una risorsa preziosa per affrontare i problemi imprevisti poiché spesso offrono assistenza H24 ai dipendenti, aiutandoli in ogni evenienza. Inoltre, il software di gestione dei viaggi semplifica notevolmente anche la creazione di report post-viaggio.

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I viaggi aziendali, fatti come si deve.