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Le 5 migliori alternative a Egencia nel 2026

03 Dic 2024 · 9 MIN LETTURA

La pianificazione dei viaggi internazionali per i dipendenti implica notevoli sforzi di gestione. Monitoraggio dei costi, prenotazione di voli, alloggi e autonoleggi fino alle approvazioni: i travel manager devono occuparsi di numerosi aspetti.
Le soluzioni come Egencia aiutano le aziende, semplificando l’organizzazione dei viaggi aziendali grazie alle funzioni automatizzate di prenotazione e gestione.
Al giorno d’oggi esistono molte soluzioni di gestione dei viaggi aziendali che svolgono le funzioni di un’agenzia.
Se vuoi valutare le migliori alternative a Egencia, comprese le loro caratteristiche uniche e i servizi principali, continua a leggere. Abbiamo anche indicato gli aspetti da tenere in considerazione quando si sceglie un software per la gestione dei viaggi d'affari!

Le 5 migliori alternative a Egencia

Ecco un elenco completo delle migliori alternative a Egencia per aiutarti a trovare il software più adatto per le tue esigenze di viaggio aziendali.
La piattaforma completa di Perk semplifica la gestione dei viaggi di lavoro con prenotazione online , gestione dei rischi , recupero dell’IVA, rimborso e cancellazione e assistenza H24. La piattaforma di Perk ti consente di creare report sulle spese, gestire le approvazioni e applicare le politiche di viaggio.

Caratteristiche e servizi di Perk:

Scopri come Creative Dock ha trasformato i viaggi d'affari con l'app di prenotazione autonoma di Perk, rendendo le trasferte più veloci e facili da gestire .

Confronto tra BCD Travel ed Egencia

Perk ed Egencia hanno caratteristiche simili. Tuttavia, Perk si dimostra nel complesso migliore per diversi motivi, vediamo quali.
  • Perk ottiene un punteggio superiore a Egencia su G2 e Capterra : sono le persone a scegliere!
  • Con Perk, i viaggiatori non hanno bisogno di pagare di tasca propria.
  • Perk offre opzioni di pagamento flessibili, tra cui il credito tramite fatturazione consolidata.
  • Perk offre un supporto più completo, tra cui chat dal vivo e assistenza telefonica.
  • Perk ottiene un punteggio più alto per la facilità di viaggio e la gestione degli itinerari, due aspetti importanti.
  • Perk ha una migliore funzionalità di reportistica.
  • Perk eccelle nella gestione della conformità alle politiche.
Le recensioni degli utenti dimostrano come Perk sia la soluzione preferita dalle piccole e medie imprese.
Inoltre, Perk offre aggiornamenti delle funzionalità e roadmap superiori rispetto ad Egencia, oltre a opzioni di prezzo più varie.

Come i clienti valutano Perk rispetto ad Egencia

  • Valutazione su G2: 4,6 contro 4,5
  • Capterra: 4,7 contro 3,8
Clicca qui sotto per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:
Perché scegliere Perk rispetto a Egencia?
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Evita le spese in eccesso per i viaggi d'affari. Risparmia subito tempo e soldi.

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2. BCD Travel

BCD Travel aiuta le organizzazioni ad aumentare il ROI dei viaggi d'affari grazie a una suite di strumenti innovativi. L'azienda si rivolge a imprese medio-grandi negli Stati Uniti e in Europa offrendo molteplici soluzioni di gestione dei viaggi aziendali.

Servizi e caratteristiche di BCD Travel:

  • Avvisi in tempo reale: BCD Alert invia notifiche di rischio in tempo reale tramite un'app mobile disponibile sia per iOS che per Android.
  • Risparmio: TripSource® di BCD Travel aiuta le organizzazioni a ridurre i costi e incentiva un buon comportamento dei viaggiatori.
  • Reportistica dei dati: BCD Travel consente di analizzare le voci di spese e le metriche chiave con DecisionSource®, una piattaforma di business intelligence.
  • Obblighi di duty of care: garantisci la tranquillità dei dipendenti in viaggio con una valutazione del programma di sicurezza e mappe interattive.
  • Gestione delle spese: BCD Pay di BCD Travel offre visibilità end-to-end sulla gestione delle spese e facilita la configurazione dei pagamenti.

Confronto tra SAP Concur ed BCD Travel

Entrambe le soluzioni hanno caratteristiche simili ma differiscono in termini di costo totale di proprietà (TCO). BCD Travel non ha una forte presenza sulle piattaforme di recensioni SaaS e quindi non sembra essere una soluzione molto diffusa per la gestione dei viaggi aziendali. Inoltre, BCD Travel è più costosa da implementare.

Come i clienti valutano BCD Travel rispetto ad Egencia:

  • Valutazione su G2: BCD Travel non è menzionata su G2 mentre Egencia ha un punteggio di 4,5
  • Capterra: BCD Travel non è menzionata su Capterra mentre Egencia ha un punteggio di 3,8

3. SAP Concur

SAP Concur crea esperienze di viaggio aziendali migliori grazie a strumenti di gestione, spese e fatture di alto livello. Le aziende possono utilizzare SAP Concur per creare un sistema di viaggio integrato e automatizzato che migliora l'esperienza dei dipendenti e consente di raggiungere gli obiettivi aziendali.

Caratteristiche e servizi di SAP Concur

  • Report automatizzati delle spese: Concur Expense di SAP permette di gestire le spese in modo rapido e preciso grazie all'automazione. Le aziende possono anche integrare SAP Concur con un ERP per una visione a 360 gradi delle finanze.
  • Rimborsi rapidi: ExpenseIt di SAP crea, categorizza ed elenca le spese in base alle ricevute caricate dai dipendenti.
  • Dati sulle spese di viaggio: TripLink di SAP Concur invia avvisi e promemoria in tempo reale ai dipendenti in viaggio.
  • Conformità alle politiche: Concur Request di SAP fornisce previsioni ottimizzate e aiuta le aziende a garantire la conformità alle politiche. La sua API consente anche di creare processi, per una maggiore efficienza.
  • Mobilità: i dipendenti e le aziende possono inviare, approvare e gestire i report sulle spese utilizzando l'applicazione mobile SAP Concur.

Confronto tra SAP Concur ed Egencia

I travel manager aziendali considerano Egencia superiore a SAP Concur sulla base delle seguenti caratteristiche:
  • Conformità alle normative PCI
  • Migliore supporto per gli utenti mobili
  • Regole e flussi di lavoro facili da usare
  • Categorizzazione intelligente delle spese dei dipendenti
  • Flusso di lavoro ottimizzato per strutture complesse di approvazione delle spese
  • Integrazione con carta di credito per il monitoraggio delle spese e i pagamenti
  • Integrazioni con diversi sistemi di viaggio e soluzioni software
Egencia è più adatta al settore enterprise rispetto a SAP Concur. Inoltre, la piattaforma di Egencia supera SAP Concur in diverse funzionalità, tra cui la rendicontazione delle spese, l'approvazione dei viaggi, la fatturazione dei clienti, la reportistica e l’amministrazione.

Come i clienti valutano SAP Concur rispetto ad Egencia:

  • Valutazione su G2: 4,0 contro 4,5
  • Capterra: 4,3 contro 3,8

4. American Express Global Business Travel (GBT)

Amex GBT si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni e settori ed è uno dei principali concorrenti di Egencia. Offre funzionalità integrate per migliorare il budget e il benessere dei dipendenti, garantendo un'esperienza di viaggio senza intoppi.

Caratteristiche e servizi di Amex GBT:

  • Risparmio: gli strumenti di re-shop di Amex GBT aiutano le aziende a risparmiare monitorando le riduzioni delle tariffe e riprenotando i biglietti.
  • Aggiornamenti costanti: le aziende possono rimanere aggiornate sugli eventi e prendere decisioni informate con Travel Vitals™.
  • Rendicontazione dei crediti delle compagnie aeree: vedi i biglietti inutilizzati e gli importi totali dei rimborsi con uno strumento di rendicontazione facile da usare.
  • Dati e analisi: Premier Insights™ di Amex GBT fornisce informazioni dettagliate su benchmark, integrazione dei dati, consigli per migliorare ecc.
  • Assistenza H24: consulta itinerari, profili e programmi dei fornitori 24 ore su 24.
  • Assistente personale: supera le sfide dei viaggi grazie agli assistenti personali.

Confronto tra Amex GBT ed Egencia

Amex GBT ha acquisito Egencia nel 2021. Amex GBT non ha una forte presenza sui siti di recensioni di software e non è popolare tra le piccole imprese.

Come gli utenti valutano Amex GBT rispetto a Egencia

  • Valutazione su G2: Amex GBT non è menzionata su G2 mentre Egencia ha un punteggio di 4,5
  • Capterra: Amex GBT non è menzionata su Capterra mentre Egencia ha un punteggio di 3,8

5. TravelBank

TravelBank è un software all-in-one per la gestione di carte aziendali, viaggi e spese. La soluzione end-to-end aiuta le aziende a gestire qualsiasi aspetto, dalle spese ai premi all'assistenza clienti, oltre a offrire un marketplace innovativo.

Caratteristiche e servizi di TravelBank:

  • Gestione dei viaggi: prenota voli, hotel e auto da un unico posto e incoraggia i dipendenti a pianificare meglio le trasferte.
  • Monitoraggio delle spese: analizza le spese aziendali grazie a report semplici. Le aziende possono anche abilitare l'approvazione dei viaggi con un clic e aggiungere più fermate alle spese di chilometraggio.
  • Report personalizzati: ottieni informazioni dettagliate sulle perdite e le tendenze relative ai costi con una dashboard personalizzabile e intuitiva.
  • Gestione delle carte aziendali: monitora la conformità delle spese aziendali con integrazione bancaria, sincronizzazione dello stato delle transazioni e riconciliazioni più rapide.
  • Integrazioni: TravelBank consente anche di integrare facilmente i dati con i sistemi ERP, SSO, HRIS e le carte esistenti.

Confronto tra TravelBank ed Egencia

Egencia batte TravelBank grazie a diverse funzioni che gli utenti considerano essenziali per viaggi di lavoro più sicuri e piacevoli:
  • Avvisi in tempo reale su eventi recenti
  • Gestione delle restrizioni e controlli dell'accesso a livello di utente
  • Servizio clienti disponibile H24, 7 giorni su 7
I viaggiatori ripongono maggiore fiducia in Egencia grazie alle sue funzionalità e alla lunga esperienza nel mercato della gestione dei viaggi aziendali.

Come i clienti valutano TravelBank rispetto ad Egencia

  • Valutazione su G2: 4,5 contro 4,5
  • Capterra: 4,7 contro 3,8
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Un riepilogo delle migliori alternative ad Egencia

Se stai cercando le migliori alternative ad Egencia, questa lista è un ottimo punto di partenza. Ogni soluzione ha caratteristiche uniche; per decidere quale soluzione è più adatta alle tue esigenze, dovrai prima identificare le principali esigenze della tua organizzazione.In definitiva, avrai bisogno di una soluzione di gestione completa che ti aiuti a prendere decisioni informate, adempiere agli obblighi di duty of care, automatizzare il monitoraggio delle spese, ottenere informazioni dettagliate e semplificare le procedure di rimborso.
Perk aiuta le aziende a modernizzare i loro programmi di viaggio grazie al monitoraggio dei dipendenti, agli aggiornamenti in tempo reale, alle funzioni di gestione dei viaggi e delle spese e molto altro.
Supera Egencia in termini di facilità d'uso, assistenza clienti in tempo reale, gestione degli itinerari, integrazioni avanzate e reportistica affidabile. Inoltre, mentre Egencia si rivolge principalmente alle grandi aziendale, Perk è ideale sia per le piccole e medie imprese, sia per le organizzazioni più grandi.
Contattaci per scoprire di più su come Perk può aiutarti a ottimizzare la spesa per i viaggi d'affari e massimizzare il ROI.
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